首页知识库管理变更以改善施工合同绩效

管理变更以改善施工合同绩效

您经常听到人们说变化是不可避免的,这对于建筑项目来说无疑是正确的。 尽管存在计划、规范和详细的投标估算,但项目仍需要进行更改。 这些变化可能是由于原始设计中的错误假设、合同文件中的错误或遗漏、安全要求、质量控制问题、自然行为等造成的。 成功的项目管理超越了监控范围、维护进度、控制成本、优先考虑安全和确保质量。 无论根本原因如何,对项目的更改也必须加以管理。

了解变更单

在确定什么进入一个 工程变更单模板,了解如何在项目中考虑更改非常重要。 当承包商获得一份工作时,有一个 合同 同意这决定了该工作的要求。 承包商或建筑商与客户或业主达成一致的原始计划,涉及几个关键的项目要素:

  • 工作范围:这定义了建筑公司要完成的所有工作。
  • 进度表:商定的完成项目所需的每项活动的时间框架。
  • 成本:完成合同和合同类型定义的工作的总成本。

对这些因素中的任何一个的偏离都构成合同的变更。 当确定需要变更时,必须提交变更单请求以供讨论、审查、批准和实施。

管理合同变更

为项目建立正式的变更单流程至关重要。 一些客户或所有者可能有一个现有的流程,其中包括 变更单申请表 他们创造的。 正式的流程不仅有助于标准化处理变更的方式,还有助于最大限度地减少实施变更所需的时间。 虽然更改是不可避免的,但将更改的影响降至最低符合项目绩效的最佳利益。 如果需要将工作添加到范围中,将时间添加到日程表中,或者将资金添加到预算中,则应优化更改以使影响最小。 例如,如果需要进行更改以解决现场问题,那么最具成本效益和时间敏感的解决方案是最理想的。 变更单流程本身不应不成比例地影响项目进度。

开发施工变更单

因为正式的变更单程序是必不可少的,所以开发一个 施工变更单. 如果存在,是否需要根据项目特点和要求进行修改,值得讨论。 维护项目文件和记录是管理良好的项目的关键品质。 需要统一跟踪请求更改的详细信息,从它被识别到它被包含在项目记录中。 此变更单申请表至少需要跟踪以下信息:

  • 项目详细信息:这包括项目名称和识别详细信息,例如项目 ID、合同编号、控制编号或工作授权信息。 还应包括承包商和业主或客户的姓名。
  • 变更单 ID:每个变更单请求都应该有一个唯一的 ID。 通常,这是一个简单的数值,例如:Change Order #1。
  • 描述:该字段标识了提议的更改。 这应该是简单明了的。 例如,“在车站 25+45 添加预制混凝土入口。”
  • 理由:应提供变更单的明确理由。 它应该解释更改的必要性以及问题是如何开始的。 计划中是否有错误? 现场条件是否与图纸、规格或报告中指出的不同? 这是业主要求的更改吗? 理由应简洁地解释问题,并为提议的更​​改提供理由。
  • 成本明细:应显示基于工人数量、工作时间、使用的设备、采购的材料、分包商成本和其他允许加价的成本明细清单。 如果变更请求总额为 20,000 美元,则应该有一个明细显示成本是如何得出的。 例如,10 名工人 x 5 天 x 10 小时/天 x 20.00 美元/小时 = 10,000 美元的劳动力。 假设设备成本为 5,000 美元,要安装的入口为 5,000 美元。 变更单的总成本(假设没有其他加价)将为 20,000 美元。
  • 时间成分:一个完整​​的 承包商变更单 还应包括需要添加到建议更改时间表中的天数。 根据业主的要求,天数的理由可以作为表格的一部分或作为单独的时间影响分析来完成。
  • 受影响的图纸或规格:如果更改会影响任何计划或规格,则应在此处注明以作记录。
  • 相关文件:有时变更请求来自承包商的信息请求 (RFI) 或提交。 该信息应在表格中注明。
  • 资金来源:一些合同或资金协议可能有关于变更原因的语言。 例如,计划中的错误可能由联邦基金承担,但该领域的公用事业冲突只能用地方或州政府的资金来支付。 这 施工变更单 应该注意这一点。
  • 审查和签字确认:表格应记录正式批准和接受​​所需的各种批准。

Fluix 为您的团队带来基于云的解决方案,用于生成 施工变更单 许多利益相关者可以在笔记本电脑、平板电脑和智能手机上生成、完成、跟踪和访问,无需编码或特定操作系统。 马具 强大的技术 立即查看我们为期 14 天的无义务试用,以更好地管理项目变更。

如果您对此帖子有任何评论或更多信息,请在下面的评论部分与我们分享

发表评论

请输入您发表评论!
请在此输入你的名字