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建设项目管理软件的6个必备条件

施工不是一件容易的事! 不仅是由于与建设项目有关的风险和繁重的工作,还因为与项目管理有关的广泛压力。 但是,为了更好地管理职责并克服与每个活动相关的压力,承包商通常会改用 项目管理软件 技术。

由于这些工具旨在为建筑项目增加更多的精度和控制力,因此承包商和项目经理发现进行计划,建造和质量可交付成果的工作非常方便。 尽管许多建筑公司已经采用了数字化更改,但仍有许多建筑公司和承包商拒绝采用建筑技术或对工具做出错误选择。

然而,建筑需求的突然增加和大流行造成的中断加剧了竞争。 因此,至关重要的是,承包商和建筑公司,无论其规模大小,都必须了解他们需要寻求的必需品。 建设项目管理软件.

让我们快速详细了解这些必要的施工管理软件功能,这些功能可以帮助您确保更好的工作流程,改进的管理和增加的收入。

资源规划

资源计划是建设项目管理的重要方面。 但是,大多数承包商认为资源计划是一项仅跟踪人工工作时间的任务。 但是事实是有效的资源计划需要您完全控制设备,材料和财务。 因此,承包商必须在建设项目管理软件中找到的第一件事就是拥有一个完全数字化的资源管理系统。

项目经理应该考虑采用可以帮助降低成本,数量,供应和资源调度的系统,以确保最大的生产率。 此外,它应该是一个系统,可以帮助现场团队了解设备的任何潜在停机时间,同时及时提醒您检查和保存工具。 它应该是一种与项目其他方面保持良好同步的解决方案,并通过防止浪费资源来帮助控制预算。

预算与财务管理

由于每个建设项目都旨在提高现金流量和整体业务收入,因此预算管理功能是任何建设项目管理软件所必需的。 特别是,如果您是一家因大流行病而导致大量停机时间的建筑公司,则预算和财务管理功能可以帮助您实现更长远的可持续发展。

确保始终向建设软件投资,该软件可以提供会计功能以帮助您检查成本,比较预算计划成本以及生成费用报告,以最大程度地提高业务的财务透明度。 这可以帮助您与项目所有者建立更实际的关系,并确保更快的付款处理。 此外,有效的预算分配可以帮助您避免任何资金枯竭并相应地计划项目活动。

工资单和发票

使用建设项目管理软件的全部目的是为了使项目保持及时。 但是,这将需要跟踪人工的总工作时间,定义时间表,并具有最佳的薪资管理功能。 由于项目支出的最大金额与工资相关联,因此应该使用能够轻松进行校准的软件,以与当地税收和预设工资信息的扣除额保持一致。

此外,您的施工软件应允许您处理所有发票和开票流程,以确保施工项目的流动性。 由于基于软件的账单易于处理且更加准确,因此对于减少现场团队和办公室团队进行会计处理所需的时间,同时确保更快的支出,这将大有帮助。

商业智能

迫切需要使用可提供商务智能技术的施工管理软件。 当您在这样的系统上工作时,可以更轻松地确定项目进度表,费用计划和项目进度中的任何陷阱。

同样,使用这样的系统可以更轻松地解释所有结果并了解项目经理在项目任何阶段可能需要处理的可能问题。 使用这种技术的承包商可能会发现,在遵守法律法规并克服可能影响最佳性能的任何错误的同时,更容易进行决策流程。

客户关系管理

尽管CRM功能通常被认为对制造业务或基于产品的服务必不可少,但对建筑公司而言同样重要。 它不仅帮助承包商与客户建立联系,而且确保了更好的商机。 另外,依靠建设项目管理软件有助于提高出价,同时提高与客户的透明度。

除此之外,使用这种解决方案可以更轻松地同时处理多个项目。 它可以帮助为每个独特的项目创建专用文件夹,同时使您可以自由访问过去的项目数据以计划将来的项目。 此外,当您拥有专用的CRM系统时,诸如自动提醒,计划活动和项目计划之类的附加功能也将大大简化。

综合能力

最后但并非最不重要的一点是,当您计划采用或升级现有的项目管理软件时,使用集成功能的软件始终是一个好主意。 这不仅可以帮助您节省多个单点解决方案的成本,还可以将整个会计,项目管理,ERP和CRM流程保持在一个平台上。

此外,使用集成的建设项目管理软件可以大大克服常规活动中的任何滞后或错误。 由于集成解决方案是基于共享网络设计的,因此对于项目经理,承包商和项目所有者而言,拥有最准确的数据以帮助做出更好的决策变得更加方便。

症结

现代建筑需要先进的技术,可以帮助确保项目活动的准确性。 因此,使用功能丰富的建筑项目管理软件可以帮助您更好地控制会计,计费,发票,时间跟踪以及其他与项目相关的活动。

由于自动化解决方案有助于增加便利性,因此使用具有上述功能的建筑软件可以帮助您改善运营计划,拥有更好的商机并确保更高的收入。 而且,如果您不希望自己的投资变成失去的机会,那么您所要做的就是参考上述功能列表,并根据建筑技术的需求做出更明智的选择。

作者简介:Ed Williams是集成施工会计软件ProjectPro的高级团队负责人。 他拥有丰富的行业经验,并且是Microsoft Dynamics专家,致力于成功的实施。 他是一位富有远见的领导者,始终致力于为建筑和项目导向型行业提供最佳服务。

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