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建设项目管理的五个阶段以及如何应对

当涉及到任何您可能会承担的建设项目时 项目经理,您需要处理5个重要阶段。 虽然很好 项目经理课程 毫无疑问,这将涵盖这些内容,因为任何项目经理都将告诉您,在工作中以及 建筑业需求旺盛 项目经理肯定有足够的空间。

在建设项目管理中,您将遇到五个阶段:启动,计划,实施,性能和监视以及结束。 请继续阅读,以便我们仔细地了解施工生命周期中发生的情况。

引发

如果您不确定从哪里开始担任项目经理,那么最好通过评估您需要做的工作来开始。 随后应进行可行性测试,该可行性测试将检查所提出的任何解决方案是否符合主要项目目标。 这将帮助您确定该项目是否确实值得进行。 确保考虑项目的定义,并列出尽可能多的解决方案以满足项目的特定需求。

这不是您应该独自做出的决定,要与团队成员进行交谈并确保您确定可以推荐的最终解决方案。

一旦准备好开始该项目,就应该编写一个项目启动文档(PID)。 将此视为一个蓝图,它将突出显示您的建设项目的所有要点。

规划

无论涉及多个地点还是仅一个地点,任何成功的项目管理的关键都是计划。 当您在建设项目的生命周期中达到这一点时,您的项目团队将认识到他们之前的工作范围,并能够创建路线图。 您还将能够识别您可能需要的任何资源,并提出生产这些资源的策略。

您设定的每个目标都必须是明智的–具体,可衡量,可实现,现实和及时。 他们还需要保持清晰–协作,范围有限,情感,可观和可提炼。 您创建的任何计划都应概述所有任务,时间表和依赖性。 您还应该创建预算,以查看人工,材料和设备的近似成本。
实施
这是需要您大部分时间的阶段。 您将需要将您的项目计划付诸实践。 在实施和执行阶段,您将需要非常有效地进行沟通,在这里,您可以 项目管理技巧 真的需要自己做。 您需要确保遵循计划阶段制定的所有预算。 随着您在项目上花费的时间不断增加,请确保记录原始计划的任何变化。

成功实施阶段的特征是:

拥有一支发展良好的团队
适当分配任何资源
任务分配
实施项目管理计划
相关状态会议
必要时更新项目进度表
拥有正确的跟踪系统
适当时修改项目计划

绩效与监督

建设项目的项目管理此阶段应与实施过程同时进行。 进行性能和监视以确保项目的每个部分都与您创建的项目进度表保持一致。 这被认为是一个常规阶段,您应确保在项目执行期间定期回到该阶段。 在商业建筑过程中,从头到尾进行的每项活动都应与您制定的计划保持一致。 KPI或关键绩效指标是在此阶段可以使用的最佳工具。 以下是一些KPI示例:

工作量和成本跟踪–这将有助于确定预算是否仍在跟踪中
项目绩效–这将监视任何更改以及不可预见的挑战
质量可交付成果–这将确定某些任务可交付成果是否已实现
项目目标–这将确定是否达到项目目标和进度

关闭

最后一步非常重要,因为这是向您的客户提供可交付成果的一步。 检查您的计划,以确保您先前确定的任何潜在薄弱环节均已成功完成。 此时,您可以向项目团队提供一个好消息,即您的项目已取得成功,并将所有文档移交给利益相关者。

在终止与供应商的任何合同之前,请确保您仔细查看可能存在的任何终止条款,然后发出书面通知。 您应该考虑做的最后一件事是对已完成的项目进行研究。 这将使您可以查看所学的任何课程。 考虑一下您计划的过程以及项目的哪些方面没有计划。 当您开始下一个项目时,以这种方式分析项目会非常有帮助,因为它将帮助您改善事物的管理方式。

如果您在项目期间遇到任何问题,可能与任务的组织以及跟踪您的工作地点有关,那么您可能会发现查看一些有用的信息很有帮助。 软件选项 在那里。 有了合适的软件,您就可以在一处跟踪所有信息,轻松与团队成员进行交流并改善组织。

 

 

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