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开始建设项目之前要考虑的要点

作为建筑项目经理,您通常承担计划、监督、组织项目团队、指导和分配资源、控制稀缺资源、管理客户期望并确保项目在商定的预算范围内按时交付的所有责任。 项目经理的职责是控制所有活动,以确保项目有效、高效并按计划进行。 但是,为了确保这一点,在开始建设项目之前需要考虑很多事情。 通过研究和了解如何为即将到来的建设项目做准备,可以获得愉快的体验。 这可确保您拥有成功执行项目所需的所有信息和资源。 通过这种方式,您可以通过适当的应急措施来避免问题或以最佳方式应对可能的风险和不可预见的事件。 本文列出了在开始不同类型的建设项目之前您需要了解的最重要的事情。

开始建设项目之前要考虑的事情

凭借适量的计划和研究、充足的时间、细心的关注、强大的团队和合适的资源,您可以放心,项目将在预算范围内按时交付。 没有比在施工前进行适当规划更好的方法来确保所有这些因素都可用。

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在开始建设项目之前,需要确保以下几点:

拿出一份详细的商业计划书

每个建设项目都需要在开始之前制定计划。 商业计划为项目的完成建立了适当的路线图。 它应该识别和定义项目目标(可交付成果)和要求。 一个好的计划应该让你清楚地知道完成项目需要什么。 这包括基本建设计划、可能的场地分析、综合财务分析、建筑名称(商业建筑)和成本效益分析。 这将帮助您制定切合实际的预算、设计和完整的时间表。 与您的客户讨论他们在成品中寻找的东西。 考虑与项目相关的资金、现实时间框架、财务机会和其他限制。

选择合适的商业地点

在开始建设项目之前首先要考虑的是场地位置: 一个有效的项目经理会考虑与每个场地位置相关的机会和威胁。 潜在的机会或威胁包括土地成本、访问、供应商的接近程度、客户设施和运输路线。 办公室或企业的最佳地点将是设施靠近的中心区域,以节省成本并最大限度地减少时间延误。 此外,考虑到从事项目的团队成员可能会受到现场某些特征的影响,例如交通拥堵、噪音或污染水平等。最后,确保您在法律上被允许在特定的项目中建造有问题的项目类型项目开始前的区域。 因此,在开始建设项目之前进行规划和研究时,请仔细考虑项目的位置。

研究法规、法律并获得分区许可

在开始您的项目之前,请务必对与该项目相关的政府法律、建筑规范和常见做法进行深入研究。 并非所有城市都允许在相似地区使用相同的建筑类型。 首先,有管理建筑的联邦和州法规。 请咨询您当地的建筑法规或市政当局,了解建筑要求和指南。 了解这些规定将帮助您了解需要哪些许可证以及许可证的费用。 最重要的包括分区许可和建筑许可,例如建筑材料的安全标准、含铅涂料的使用、危险废物场地的清理和化学品的处置以及石棉的使用。

分区许可证至关重要,因为它们决定了您是否被允许在确定的地点/位置建造上述类型的项目/结构。 这些许可证是从当地分区部门获得的,并通过建筑许可证获得成功,从而为您的项目提供支持。

许可证允许检查员访问您的建筑工地并确保按照规范进行施工。 这些许可证可帮助您避免违规行为,并使您免于因无意中根据过时的标准或规范进行施工而违反这些法律而导致的法律后果。 许可证需要支付费用,并且有完成时间的限制,因此如果没有适当的注意,您的项目可能会被推迟。

了解您的税务要求

不同的建设项目有不同的 减税 和影响。 建筑行业的税务顾问、规划师和会计师可以帮助您了解与您的项目相关的不同税法或法规。 通过让这些专家参与,您可以确保在项目结束后需要审核时,您的账簿将井然有序。 在研究这项法律的细节时,不要忘记考虑到某些税款可能会因您的地理位置而异。

了解您的保险责任

在开始建设项目之前,您需要确定您的企业是否有保险,以防发生事故和损坏。 建设项目需要投保各种保险,这些要求因合同、项目地点和其他因素而异。 您可以咨询您的保险代理人以确定适用的保险。 一般来说,需要购买三种保险:一般责任保险、工伤保险和财产保险。 确保项目所有者和企业受到保护。

分析市场预测

在开发建筑项目时,您需要知道您的项目如何融入整体 市场 行业预测。 识别您的竞争对手并确定您是否可以达到他们的标准。 影响市场的因素包括消费者支出、消费者信心、供需、利率和税收。 考虑这些因素来确定建设项目是否可持续和盈利(对于商业项目)。

制定切合实际的建设预算

建设预算 是项目的详细财务计划。 它将为您提供与项目相关的预计费用的清晰画面。 您需要考虑的一些费用是土地、原材料/建筑材料设备(购买或租金成本)、劳动力(包括承包商和分包商)、材料运输、公用事业(电、水)、广告、不可预见的费用(应急基金) 、保险和许可证或执照。 制定建设预算有助于确保资金和资源分配。 预算的规模和复杂性将取决于项目的规模、设计、范围和性质。 咨询供应商以准确估算商品和服务的价格。

安排时间表 

时间就是金钱。 为项目制定切合实际的时间表以及反映所有成本的预算至关重要。 如果您的项目超出计划,您肯定会错失创收机会和客户商誉损失。 时间表应包括项目的不同阶段,并尽可能详细。 估计完成每个阶段需要多少天以及该特定阶段所需的必要资源。 确定每个阶段的开始日期,并为每个阶段选择合适的完成日期。 请务必考虑许可和许可处理时间框架、订购和交付间隔、检查、招聘流程和休息之间的停机时间以及合理的津贴。 使用此信息,确定估计的项目完成时间范围。 您需要确保在约定的时间和预算目标内完成工作

获得融资

尽早开始为您的项目筹集资金。 向银行寻求建筑贷款, 投资 团体、独立投资者和信用合作社融资并立即开始申请。 建筑贷款通常由财产的留置权或其他形式的抵押品担保。 获得建筑融资的好处是您不必冒自己的钱风险; 它创造了一种安全感和较长的还款期,并且您可能可以获得某些税收优惠。 通常,商业建筑贷款的利率在 4%-12% 之间,还款期为 10-20 年。 成功的建筑业务依赖于可靠的财务状况,可以帮助您在没有任何限制的情况下维持您的业务。

向商业建筑公司索取投标书

接下来,在获得资金后,您将需要商业建筑公司进来并启动该项目。 建筑公司将拥有所需的专业知识,从结构工程师到建筑师和施工人员。 为确保您获得最适合您项目需求的公司,您要求这些公司为该工作发送投标书。 投标通常是潜在承包商为响应投标广告而提交的书面报价和建议或具有约束力的要约。 通常为商业合同和业主项目的建设项目招标。 低价(或价格)不一定是最好的。 您授予合同的决定应考虑其他因素,例如承包商的过去业绩、参考资料、财务能力、性能保证、结构保证、参考资料和准时交货记录。 始终聘请获得许可和保险的公司,因为它可以验证他们的信誉并向您保证他们将处理最终产品中的损害、疏忽和缺陷的责任索赔。 建议至少向不同公司提出三个投标,以便您可以比较他们的价格和服务质量。

或聘请建筑师或承包商

或者,您可以选择自己聘请建筑师或承包商。 您将需要一位经验丰富的专业人士,他曾从事过类似项目,并会指导您制定适用于您项目的建筑标准、规范和法规。 建筑师设计建筑物,总承包商实际建造项目。 您应该聘请有执照且有保险的建筑师和承包商,以保护您和您的客户免受责任索赔。 此外,还要考虑建筑师或承包商的声誉,因为它通常会反映以前工作的质量。 在指定一方之前请多方投标。 要求提供结构和相关原理图的 3D 设计。 然后,咨询总承包商以确定需要哪些材料以及设计的可行性。 不要急于选择过程; 留出 4-6 周的时间与投标人面谈,然后再确定一个。

为项目安排必要的设备

建筑物需要不同类型的设备,例如推土机、卡车、挖掘机、起重机、发电机和脚手架。 您需要确保有足够数量的设备来构建您的项目。 例如,如果您打算在项目中使用推土机,则需要确保手头有足够的数量。

购买建筑工地

购买确定的建筑工地或地块将涉及对土地及其周边地区的详细检查/调查,并查看所有权和契约,以确保该物业没有留置权。 如果您打算购买土地,可以通过多种方式对其进行报价。 您可以使用房地产律师并自己进行该过程,或使用商业房地产经纪人(经纪人)代表您进行尽职调查。 房地产经纪人将充当中间人并与土地所有者进行谈判,以确保您获得一笔好交易。 您可以简单地要求邻近的商业建筑业主推荐有能力的房地产经纪人。

总结

商业建筑需要经验和知识,因为它可能是非常令人兴奋的体验,但也可能充满问题。 整个建设项目过程的知识有助于保持它的组织、高效和成功。 这就是为什么作为建筑项目经理,您应该熟悉并与熟悉相关法律法规和分区法规的各方接触。 您需要为每一个可能的事件做好准备,并在任何问题发生之前为它们准备一个深思熟虑的计划。 您还必须具有创造性和灵活性,并学习如何成功处理紧急情况。

 

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卡迪亚·阿夫塔布
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