主页知识库家庭和办公室现代办公室应该是什么样子

现代办公室应该是什么样子

办公室在任何现代公司的工作中的作用都不能被高估。 同一处场所既可以成为一个企业稳定发展的保证,也可以成为另一个企业破产的原因。 不幸的是,许多企业家,尤其是初学者,在选择场所时会犯下严重的错误。 让我们弄清楚如何选择办公室,以便租用它的好处可以完全补偿其维护成本。

今天,您可以在世界任何地方租用办公室——您可以找到合适的 芝加哥办事处、巴黎、伦敦、香港或其他任何地方。 最主要的是要有一个清单,列出租房时需要注意的事项。

办公任务

寻找施工线索
  • 地区/国家

  • 扇形

首先要弄清楚的是现代办公室的用途。 那么,办公室究竟可以用来做什么:

  • 对于经常与公司客户互动的员工的工作;
  • 用于公司支持服务的运营(以呼叫中心的形式,用于远程安置技术专家或备份工作);
  • 组织谈判、研讨会、培训、会议和其他活动;
  • 容纳公司的管理团队;
  • 获得合法地址。

了解了用途,就更容易正确确定选择办公空间的标准。

地点

选择现代办公室时,位置可以被认为是最重要的因素之一。 租金完全取决于房屋所在的位置。

办公室应设在著名的商业中心或市中心的独立建筑内。 在这种情况下选择房间的主要标准是状态。

托管服务台或备份工作的办公室很可能位于外围。 最主要的是足够的面积和足够的交通便利性,以便员工可以轻松到达工作场所。

与客户互动的办公室应位于地铁站步行范围内,最好在市中心。 在选择地点时,您需要同时考虑潜在客户的地域分布和竞争对手办公室的位置。

举办活动的办公室还应具有良好的交通便利性和便利的中心位置。

获得法定地址的办公室可以位于任何地区。

在选择接待客户和合作伙伴、举行谈判和其他活动的房间时,交通便利性和便利的位置是主要考虑因素。 没有人愿意花半天时间去你的办公室。

价格

当然,每个公司对于租用现代办公室的预算可能不同,所以这里不可能给出普遍的建议。 我们只能确定影响价格的主要因素:

  • 位置和交通可达性。 离市中心和交通基础设施越近,价格越贵。
  • 通常,租用 1 平方米的宽敞房间比租用小型办公室便宜。
  • 装修良好的办公室比需要大修的办公室要花更多的钱。 但是,价格差异可以通过维修期间所谓的租赁假期来补偿。
  • 基础设施和附加服务:停车、安全、互联网接入、会议设备等。

维修状态

当然,对场所条件的要求取决于您为办公室设定的所有相同目标。 一个呼叫中心或技术支持服务可以放置在一个房间内,重新装修成本低廉。 一家大公司的高层管理人员必须位于一间装修昂贵且质量上乘的办公室里。

如果公司的企业风格对室内装饰没有特殊要求,租用装修好的办公室是有意义的。 对于其余部分,不专注于完成是有道理的。

基础设施

每个雇主都有义务至少为其雇员提供最低水平的服务和便利。 您的员工将很高兴能够访问以下基础设施:

  • 从办公室步行即可到达食堂、便宜的咖啡馆或至少一家超市。 没有多少人习惯在家用餐,因此负担得起的餐饮设施将是一个很大的优势。
  • 理想的选择是距离地铁站或公共交通站步行 5-10 分钟的办公室,或全天送货。
  • 银行在步行距离之内。

服务

除了墙壁之外,物业或管理公司的所有者理论上可以提供什么:

  • 办公家具套装;
  • 电话和互联网接入;
  • 会议和视频通信设备(投影仪、屏幕、扬声器和麦克风);
  • 设施安全,包括视频监控系统;
  • 清洁服务;
  • 限制进入办公室(访问控制);
  • 餐饮;
  • 维护(电气、工程通信);
  • 消防安全系统(报警系统、自动灭火系统等);
  • 公司信函等的递送

现代办公室

技术设备

根据公司活动的具体情况,还应注意以下参数:

  • 最大电力;
  • 供水和卫生设施;
  • 消防系统;
  • 地板上的最大允许负载。

总结

很明显,当 选择办公空间,有必要预见很多细微差别。 考虑到房地产市场的极端多样性,最好的解决办法是联系可以帮助您租房的公司。 经验丰富的专业人士将帮助您根据您的要求和业务特点选择最佳空间。

如果您需要有关此项目的更多信息。 当前状态、项目团队联系方式等。请 立即联系

(注意这是一项高级服务)

发表评论

请输入您发表评论!
请在此输入你的名字